В Федеральный реестр добросовестных поставщиков "РОСПОСТАВЩИК" может быть внесена информация о любом юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, который на добровольной основе прошел оценку на сответствие установленным критериям и подтвердил свое соответствие. Оценка проводится квалифицированными экспертами, которые соответствуют требованиям Системы и имеют большой опыт в оценке соответствия, производственной и закупочной деятельности.

Оценка по критериям проводится экспертами по утвержденной Руководителем Системы "Методике оценки Заявителей для включения информации в Федеральный реестр добросовестных поставщиков "РОСПОСТАВЩИК". Информация о Методике может быть предоставлена Заявителям по Запросу.

Если по результатам оценки принимается решение о не соответствии заявителя критериям включения в Реестр, в предоставляемом ему Заключении указываются критерии и их значения, невыполнение которых привело к отрицательному решению о включении заявителя в Реестр.

В соответствии с Правилами, утвержденными Руководителем Центрального органа системы, критерии. на соответствие которым проводится оценка заявителя, распределены по следующим группам:

Группа критериев, связанная с отсутствием у Заявителя недоимок по налогам и сборам в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Группа критериев, связанных  c такими факторами, как:

• Наличие у Заявителя сертификата (ов) по государственным стандартам РФ ГОСТ Р в области оценки опыта и деловой репутации,
• Наличие у Заявителя положительных отзывов от Заказчиков,
• Наличие у Заявителя благодарностей, дипломов, наград и иных свидетельств положительной репутации.
• Членство Заявителя в профессиональных организациях, союзах, ассоциациях, палатах и т.д.

Группа критериев, связанная с возможностью Заявителя продемонстрировать финансовые показатели, демонстрирующие его финансовую устойчивость и способность выполнять работы по договорам.

Группа критериев, связанная с таким факторами, как:

• Наличие у Заявителя достаточного количества человеческих ресурсов для выполнения работ по контрактам.
• Наличие у персонала Заявителя необходимых компетенций и разрешений для выполенния работ по контрактам.
• Уровень текучести кадров Заявителя.